Política de Privacidad – CÍJARA SUMMER CAMP
1. Responsable de los datos
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA (CIF G06686760)
Dirección: Plaza de España, 2, 06689 Valdecaballeros (Badajoz), España
Email: info@cijarasummercamp.com
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA (CIF G06686760), con domicilio en Plaza de España, 2, 06689 Valdecaballeros (Badajoz) y correo de contacto info@cijarasummercamp.com, es la responsable del tratamiento de los datos personales de los participantes y sus representantes legales.
Esta Política se aplica a las actividades desarrolladas en el CÍJARA SUMMER CAMP y se adapta a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Datos personales tratados
La Asociación puede tratar las siguientes categorías de datos, estrictamente necesarias para la inscripción y participación en el campamento:
Datos identificativos y de contacto del participante y sus representantes.
Datos de identidad y edad.
Datos de salud: alergias, intolerancias, medicación, condiciones médicas, información relevante para la seguridad del menor (art. 9 RGPD).
Necesidades educativas especiales.
Información relativa a la protección del menor.
Datos administrativos necesarios para la gestión contractual.
Imágenes y vídeos tomados durante las actividades (solo con consentimiento previo cuando proceda).
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para:
Gestión de la inscripción, participación y organización del campamento.
Garantizar la salud, seguridad y bienestar del menor durante las actividades.
Adaptar la experiencia a necesidades educativas o personales.
Cumplir obligaciones legales (protección de menores, salud, seguros, responsabilidades).
Gestión de la relación administrativa y contractual con las familias.
Evaluación de la calidad de los servicios.
Gestión de listas de espera.
Uso de imágenes y vídeos, únicamente si se ha otorgado consentimiento expreso.
4. Base jurídica del tratamiento
Ejecución del contrato entre la Asociación y el representante legal (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales en materia de protección de menores, seguridad y salud (art. 6.1.c RGPD).
Interés legítimo del responsable para la organización y mejora de la actividad (art. 6.1.f RGPD).
Consentimiento expreso para:
tratamiento de datos de salud cuando sea necesario (art. 9.2.a RGPD),
uso de imágenes y vídeos del menor.
5. Destinatarios
Los datos podrán comunicarse a:
Compañías aseguradoras.
Servicios sanitarios en caso de necesidad.
Autoridades competentes cuando exista obligación legal.
Encargados del tratamiento prestadores de servicios utilizados por el campamento
(informática, gestión administrativa, alojamiento de datos…), siempre bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
No se realizan transferencias internacionales de datos.
6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales y atender posibles responsabilidades (máximo 6 años).
Las imágenes se conservarán conforme al periodo autorizado mediante consentimiento.
7. Derechos de los interesados
Los participantes o sus representantes pueden ejercitar sus derechos de:
Acceso
Rectificación
Supresión
Oposición
Limitación del tratamiento
Portabilidad
Retirada del consentimiento (para tratamientos basados en consentimiento, como imágenes)
Mediante correo electrónico a info@cijarasummercamp.com o por escrito al domicilio del responsable.
Tienen igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Seguridad
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos, especialmente los relativos a menores y datos de salud.
Privacy Policy – CÍJARA SUMMER CAMP
1. Data Controller
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA (CIF G06686760)
Address: Plaza de España, 2, 06689 Valdecaballeros (Badajoz), Spain
Email: info@cijarasummercamp.com
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA is responsible for the processing of the personal data of participants and their legal guardians.
This Privacy Policy applies to all activities carried out at CÍJARA SUMMER CAMP and complies with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Organic Law 3/2018 (LOPDGDD).
2. Personal Data We Collect
We may process the following types of personal information, strictly necessary for registration and participation in the camp:
Identification and contact details of participants and legal guardians
Identity and age information
Health data: allergies, intolerances, medication, medical conditions, and any information needed to guarantee the safety of the minor
Special educational needs
Information related to child protection
Administrative data required for contractual management
Photographs and video recordings taken during camp activities (only with prior consent when required)
3. Purposes of Processing
Your data may be used for:
Managing registration, participation, and camp organization
Ensuring the health, safety, and wellbeing of the minor
Adapting activities to educational or personal needs
Complying with legal obligations (child protection, health, insurance, liabilities)
Managing administrative and contractual relations with families
Evaluating the quality of our services
Managing waiting lists
Using photographs and videos only with explicit consent
4. Legal Basis for Processing
We process personal data based on:
Performance of a contract with the legal guardian (Art. 6.1.b GDPR)
Compliance with legal obligations related to child protection, health, and safety (Art. 6.1.c GDPR)
Legitimate interest in organizing and improving camp activities (Art. 6.1.f GDPR)
Explicit consent for:
processing health data when required (Art. 9.2.a GDPR)
using photographs and video recordings of minors
5. Data Recipients
Data may be shared with:
Insurance companies
Healthcare services when necessary
Competent public authorities where legally required
Service providers acting as Data Processors (IT services, administrative management, data hosting, etc.) under GDPR-compliant contracts
No international transfers of personal data are carried out.
6. Data Retention
Personal data will be kept for the duration of the contractual relationship and subsequently for up to six years to fulfil legal obligations and handle potential liabilities.
Photographs and videos will be stored only for the period authorised in the consent provided.
7. Rights of Data Subjects
Participants and their legal guardians may exercise the following rights:
Right of access
Right to rectification
Right to erasure
Right to object
Right to restrict processing
Right to data portability
Right to withdraw consent (for consent-based processing such as images)
Requests may be submitted via email to info@cijarasummercamp.com or by written request to our postal address.
You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).
8. Security Measures
ASOCIACIÓN CULTURAL CÍJARA implements appropriate technical and organisational measures to guarantee the integrity, confidentiality, and availability of personal data—especially data relating to minors and health information.
